Aktenvernichtung in Nürnberg – sicher nach DIN 66399
Alte Ordner, Kontoauszüge, Patientenakten oder ganze Archive: Wir holen Ihre Unterlagen ab, lassen sie datenschutzgerecht vernichten und geben Ihnen ein Protokoll darüber. Für Privatpersonen und Unternehmen in Nürnberg und der Metropolregion – auch Festplatten und andere Datenträger.
- ✓ Vernichtung nach DIN 66399
- ✓ Vernichtungsprotokoll
- ✓ Abholung ohne Vorsortieren
Vertrauliches gehört nicht ins Altpapier
Aktenvernichtung bedeutet, dass Unterlagen mit vertraulichen oder personenbezogenen Daten so zerkleinert werden, dass sich ihr Inhalt nicht mehr rekonstruieren lässt. Maßstab dafür ist die Norm DIN 66399. Sie legt fest, wie klein die Papierteilchen je nach Schutzbedarf sein müssen.
Bei uns fällt Aktenvernichtung oft ganz nebenbei an: im Arbeitszimmer bei einer Haushaltsauflösung, im Nachlass der Eltern oder im Archiv bei einer gewerblichen Räumung. Genauso holen wir aber auch nur ein paar Kartons ab – Sie müssen dafür nichts sortieren, ausheften oder vorbereiten.
- Ohne Vorarbeit – Ordner, Hefter und lose Blätter so, wie sie sind.
- Verschlossener Transport – niemand liest mit.
- Vernichtung nach DIN 66399 – in der passenden Sicherheitsstufe.
- Vernichtungsprotokoll – mit Datum, Menge und Stufe.
- Recycling – aus den Schnipseln wird neues Papier.
Sieben Sicherheitsstufen – und welche Sie brauchen
Je höher die Stufe, desto kleiner die Schnipsel. Für Unterlagen mit Namen, Adressen, Kontonummern oder Gesundheitsdaten gilt in der Regel: mindestens P-4.
- P-1Streifen bis 12 mmallgemeines Schriftgut
- P-2Streifen bis 6 mminterne Unterlagen
- P-3bis 320 mm²vertrauliche Unterlagen
- EmpfohlenP-4bis 160 mm²personenbezogene Daten
- P-5bis 30 mm²besonders sensible Daten
- P-6bis 10 mm²geheim zu haltende Daten
- P-7bis 5 mm²höchste Geheimhaltung
Die Norm kennt außerdem drei Schutzklassen: normal, hoch und sehr hoch. Patientenakten, Personalakten und Steuerunterlagen gehören mindestens in Schutzklasse 2.
Was darf weg – und was muss noch bleiben?
Bevor wir vernichten, sollte klar sein, dass nichts mehr aufbewahrt werden muss. Für Unternehmen gelten nach Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch diese Fristen:
- 6 JahreGeschäftsbriefe, Angebote, Lieferscheine
- 8 JahreRechnungen und Buchungsbelege (seit 2025)
- 10 JahreBücher, Inventare, Jahresabschlüsse
Allgemeine Hinweise, keine Steuerberatung. Für Patientenakten und Sonderfälle gelten eigene Fristen – fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater oder Ihre Kammer.
Eine geschlossene Kette – vom Regal bis zum Protokoll
Datenschutz heißt: Zwischen Ihrem Schrank und dem Schredder darf niemand Ihre Unterlagen einsehen können.
- 1
Menge schätzen
Fotos per WhatsApp genügen. Wir nennen einen Festpreis.
- 2
Abholen
Wir packen alles in verschließbare Behälter oder Säcke – direkt am Regal.
- 3
Verschlossen transportieren
Ohne Zwischenlager und ohne Umpacken auf direktem Weg zur Vernichtung.
- 4
Vernichten
Nach DIN 66399 in der vereinbarten Sicherheitsstufe.
- 5
Protokoll erhalten
Mit Datum, Menge und Stufe – für Ihre Unterlagen.
Was wir außer Akten vernichten
Löschen oder Formatieren reicht nicht – gelöschte Daten lassen sich oft mit wenig Aufwand wiederherstellen. Sicher ist nur die physische Vernichtung.
Akten & Ordner
Kontoauszüge, Verträge, Lohnunterlagen, Patienten- und Personalakten, Archivkartons.
Festplatten & Computer
Ausgediente PCs, Laptops, Server und lose Festplatten, auch SSDs.
Handys & USB-Sticks
Smartphones, Tablets, Speicherkarten und USB-Sticks mit Fotos, Kontakten und Zugängen.
CDs, DVDs & Bänder
Datensicherungen, Fotos auf CD, Magnetbänder und Disketten aus alten Archiven.
Große Archive, kleine Kartons
„Wir sind absolut begeistert vom Entrümplungsteam! Innerhalb eines Tages haben sie rund 7 Tonnen Akten aus unserem Lager schnell, zuverlässig und sauber geräumt […]“
„Ich nahm die Dienstleistung des Entrümpelung Trupps in Anspruch um liegen gebliebenen Papier und anderen Kleinkram abholen zu lassen. Ich war sehr zufrieden, […]“
Was kostet Aktenvernichtung?
Der Preis richtet sich nach Menge, Sicherheitsstufe und Aufwand beim Abholen. Ein voller Standardordner wiegt rund zwei bis drei Kilo – ein Regal mit 50 Ordnern bringt also schnell über 100 Kilo auf die Waage.
Sie bekommen vorher einen Festpreis. Lassen Sie gleichzeitig entrümpeln oder einen Haushalt auflösen, rechnen wir die Aktenvernichtung einfach in denselben Auftrag ein.
Das beeinflusst den Preis
- Menge – Kartons, Ordner oder ganzes Archiv.
- Sicherheitsstufe – P-4 ist Standard, höhere Stufen kosten mehr.
- Datenträger – Festplatten werden einzeln vernichtet.
- Zugang – Kellerarchiv ohne Aufzug oder Erdgeschoss.
- Kombination – zusammen mit einer Räumung oft günstiger.
Aktenvernichtung in Nürnberg und Umgebung
Wir holen Akten und Datenträger in ganz Nürnberg ab – vom Steuerbüro in der Altstadt über die Praxis in Mögeldorf bis zum Firmenarchiv in Langwasser – sowie in Fürth, Erlangen, Schwabach, Lauf, Altdorf und der gesamten Metropolregion Nürnberg.
Wird gleichzeitig ein Büro aufgelöst oder ein Nachlass geräumt, kommt alles in einem Termin weg – Akten zur Vernichtung, der Rest zur Verwertung oder Entsorgung.
Passende Leistungen
Häufige Fragen zur Aktenvernichtung
Welche Sicherheitsstufe brauche ich für meine Akten?
Für Unterlagen mit personenbezogenen Daten – also fast alles mit Namen, Adressen, Kontonummern oder Gesundheitsdaten – wird in der Regel mindestens Sicherheitsstufe P-4 nach DIN 66399 empfohlen. Dabei wird Papier in Partikel von höchstens 160 Quadratmillimetern zerkleinert. Für besonders sensible Unterlagen gibt es die Stufen P-5 bis P-7.
Bekomme ich einen Nachweis über die Vernichtung?
Ja. Sie erhalten ein Vernichtungsprotokoll mit Datum, Menge und Sicherheitsstufe. Unternehmen können damit gegenüber Datenschutzbeauftragten und Behörden belegen, dass die Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet wurden.
Muss ich Ordner vorher ausheften oder Klammern entfernen?
Nein. Sie müssen nichts sortieren oder ausheften. Wir nehmen Ordner, Hefter und lose Blätter so mit, wie sie sind. Heftklammern und Büroklammern stören die Vernichtung nicht.
Braucht ein Unternehmen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Ja, wenn ein Dienstleister Unterlagen mit personenbezogenen Daten vernichtet, schreibt Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung vor. Sprechen Sie uns an, wir klären das vor dem ersten Auftrag mit Ihnen.
Darf ich alte Unterlagen einfach ins Altpapier werfen?
Unternehmen dürfen das bei personenbezogenen Daten nicht – das wäre ein Datenschutzverstoß. Privatpersonen ist es zwar nicht verboten, aber riskant: Kontoauszüge, Steuerbescheide oder Verträge im Altpapier sind eine Einladung für Betrüger und Identitätsdiebstahl.
Vernichten Sie auch Festplatten, Handys und USB-Sticks?
Ja. Auch Datenträger werden nach DIN 66399 vernichtet, je nach Art in eigenen Sicherheitsstufen. Einfaches Löschen oder Formatieren reicht nicht, weil sich Daten oft wiederherstellen lassen. Computer und Laptops nehmen wir komplett mit.
Holen Sie auch kleine Mengen ab?
Ja, auch ein paar Kartons aus dem Arbeitszimmer. Besonders praktisch ist die Aktenvernichtung zusammen mit einer Entrümpelung oder Haushaltsauflösung – dann erledigen wir beides in einem Termin.
Was passiert mit dem vernichteten Papier?
Das zerkleinerte Papier wird recycelt und zu neuem Papier verarbeitet. Die Partikel sind so klein, dass sich daraus keine Informationen mehr zusammensetzen lassen.
Alte Akten? Wir holen sie ab – Sie bekommen das Protokoll.
Schicken Sie uns ein Foto von Regal, Kartons oder Archiv. Sie erhalten schnell einen Festpreis und einen Abholtermin.